¿Cuál es el caso de negocio?

El estudio de viabilidad se suele elaborar durante la fase inicial del proyecto, cuando se recopila información para comprender la necesidad del mismo y su viabilidad. Es fundamental que el estudio de viabilidad sea claro, conciso y convincente, para que las partes interesadas comprendan el valor del proyecto y estén dispuestas a aprobarlo.

Los elementos principales del caso de negocio son los siguientes:

Resumen ejecutivo: Breve descripción del proyecto que indique los beneficios que generará en la organización.

Contexto: Motivo de la ejecución del proyecto y su relación con los objetivos estratégicos de la organización.

Objetivos: Corresponden a los resultados específicos que se espera lograr con la ejecución del proyecto en cuestión.

Beneficios: Cuando hablamos de beneficios, estos pueden ser económicos, operativos o estratégicos, y se obtendrán al ejecutar el proyecto.

Costos: Deben considerarse los costos asociados con la ejecución del proyecto; solo deben considerarse los costos de implementación; los costos operativos del proyecto están fuera de este documento.

Riesgos: Es necesario identificar los riesgos asociados a la implementación del proyecto. Es importante realizar un análisis de riesgos que considere los riesgos e incertidumbres que puedan afectar la ejecución del proyecto.

Recomendación: Como parte del estudio de viabilidad, se debe proporcionar una recomendación sobre la ejecución del proyecto. Esta recomendación puede ser de aprobación o rechazo.

El estudio de viabilidad es una herramienta importante para la gestión de proyectos. Ayuda a garantizar que los proyectos se lleven a cabo solo si son viables y aportan valor a la organización.